Comment faire un excellent exposé ?

Un excellent exposé commence par un contenu bien conçu. Aussi convaincant que soit votre message, si vous ne le faites pas passer de votre cerveau à l’écran de manière simple, vous serez confronté à une mer de visages vides. Alors, comment faire un exposé ?

1. Créer une structure simple et claire

Lorsque vous abordez le sujet, décomposez-le en trois sections simples : votre présentation doit comporter une introduction, un corps et une conclusion.

Une introduction convaincante.

Votre introduction doit résumer brièvement le sujet que vous allez aborder et expliquer pourquoi il est utile ou pertinent pour votre public.

Proposer un ensemble de preuves.

Le corps de votre présentation est l’endroit où vous présentez des faits, des citations et des preuves pour étayer vos points principaux.

Récapituler avec les principaux points à retenir.

La conclusion est l’endroit où vous revenez à votre déclaration initiale et où vous donnez à l’auditoire quelques idées clés sur la façon dont il peut mettre en pratique ce qu’il a appris.

Ne dépassez pas 10 diapositives au total.

Qui a envie de s’asseoir devant des pages et des pages de diapositives ? Personne, en tout cas. En limitant votre jeu de diapositives à 10 diapositives, même si votre présentation dure 30 minutes, vous donnerez au public la possibilité de digérer les messages à l’écran en fonction de votre discours. L’utilisation de cartes conceptuelles avant de structurer vos diapositives peut vous aider à rester dans le sujet.

2. Limiter le contenu de chaque diapositive

Moins, c’est vraiment plus, surtout lorsqu’il s’agit de faire une bonne présentation. Trop de textes et le public ne fera que lire l’écran au lieu de vous regarder et de ressentir l’impact émotionnel de votre message.

Pas plus de six mots par diapositive.

Le roi du marketing, Seth Godin, dit que nous devrions avoir seulement six mots par diapositive — ce n’est pas beaucoup de texte. Choisissez vos mots avec soin et réécrivez jusqu’à ce que vous ayez trouvé le mot juste.

Penser à des informations de la taille d’une bouchée.

Des études montrent que les informations sont mieux retenues lorsqu’elles sont décomposées en petits morceaux. La vidéo est un excellent moyen d’y parvenir, et les études montrent qu’elle est 95 % plus convaincante que le texte. Pensez à ajouter la vidéo à votre stratégie de présentation. Mais quoi qu’il en soit, décomposez vos informations en petits morceaux appétissants.

3. Attention aux détails de conception

Une bonne pensée peut faire toute la différence entre un exposé de qualité et un exposé qui tombe à plat. Tenez compte de ces normes de conception lors de la réalisation de votre présentation.

Utiliser la couleur avec parcimonie

Les couleurs vives peuvent éblouir, mais trop de couleurs peuvent être rebutantes. Utilisez les couleurs les plus pertinentes pour votre message. Nous vous conseillons de vous en tenir à une ou deux couleurs (sans compter le noir et le blanc) pour votre palette, afin que l’aspect et la sensation soient cohérents.

Utiliser la même police de caractères

Un design cohérent vous donne un air plus professionnel. Ne passez pas des majuscules aux minuscules, de Times New Roman à Comic Sans, ou d’une taille de texte de 8 à 30 points. Conservez une seule police et une seule taille de texte. Vous pouvez varier l’accentuation de vos mots plus tard, mais gardez votre texte à l’écran uniforme pour un message plus cohérent.

Mettre en forme pour atteindre la perfection.

Une ligne bancale sur une diapositive ou un graphique mal pixelisé rebute certaines personnes, car elles auront l’impression que vous n’avez pas fait d’efforts (ou pire, que vous n’êtes pas très bon). Veillez à ce que votre texte soit aligné et soigné comme dans l’exemple ci-dessous.

4. Polir plusieurs fois

Tout comme une paire de chaussures bien portées, un bon exposé a souvent besoin d’être dépoussiéré à plusieurs reprises avant de devenir brillant et étincelant.

Vous devez commencer dans le désordre.

Ne craignez pas de commencer dans le désordre. L’utilisation d’un outil d’écriture non linéaire vous permet d’explorer et d’esquisser vos idées initiales de manière flexible avant même d’ouvrir PowerPoint ou Keynote. Disposez vos idées côte à côte et découvrez de nouvelles connexions que vous n’aviez pas vues auparavant.

Modifier impitoyablement.

Au début, il se peut que vous ayez une énorme quantité d’informations et que vous vous demandiez comment vous allez réussir à les réduire à six mots par diapositive. Ce n’est pas grave. Continuez à éditer impitoyablement jusqu’à ce que vous ayez réduit votre message à l’essentiel.

Demander à quelqu’un d’autre de l’examiner.

Une nouvelle paire d’yeux peut faire des miracles lorsqu’il s’agit d’affiner votre présentation. Demandez à un mentor ou à un collègue de confiance de revoir votre travail. Si vous ne connaissez personne qui puisse vous aider, un assistant de rédaction en ligne peut vous aider à éliminer de nombreux problèmes.

Voyons maintenant comment faire un bon exposé :

La façon dont vous présentez vos diapositives est aussi importante que leur contenu et leur conception. Voici quelques conseils rapides pour vous aider à faire passer votre message avec impact.

5. Une ouverture forte

La façon dont vous commencez et terminez votre exposé est extrêmement importante. Le public se fait généralement une idée de quelqu’un dans les sept premières secondes, alors faites en sorte que ces premiers instants comptent.

Soyez différent.

Vous faites un exposé sur la sauvegarde des grenouilles arboricoles au Costa Rica. Vous commencez par une histoire amusante sur une grenouille qui s’est échappée en transportant un régime de bananes vers le Royaume-Uni. Une histoire de ce genre est différente et inattendue pour votre public, qui s’assoit et prête attention.

Poser une question.

Les questions rhétoriques sont un excellent moyen de cadrer un sujet et d’introduire des idées. Martin Luther King Jr. a dit : « Il y a ceux qui demandent aux adeptes des droits civiques : “Quand serez-vous satisfaits ?”

Adapter le contenu à votre public.

Que savez-vous de votre public ? Plus vous en savez, mieux c’est. Surtout si vous connaissez leurs goûts et leurs aversions. Insérez une métaphore pertinente ou une référence à la culture populaire.

6. Être authentique

Oscar Wilde a dit : “Soyez vous-même, tous les autres sont déjà pris”. Un manque d’authenticité sera repéré à un kilomètre. Quoi que vous disiez, parlez avec votre cœur et n’essayez pas d’impressionner – vous n’avez pas besoin de faire vos preuves, mais simplement de faire passer votre message tel que vous le voyez. Après tout, c’est pour cela que vous êtes là, et vous ne pouvez pas faire plus que cela.

Utiliser l’humour.

L’humour peut être très utile lors d’une présentation, mais n’y touchez pas si cela vous semble exagéré. Raconter une histoire humoristique peut faire tomber toutes les barrières, vous rendre plus sympathique et rendre votre message plus mémorable (et les gens sont étonnamment généreux en rires), mais le moindre soupçon de désespoir tuera une ambiance amusante.

N’ayez pas peur de vous tromper.

La peur de faire une erreur peut vous rendre excessivement nerveux. Détendez-vous, même les meilleurs orateurs se trompent ou n’ont pas de chance. Theresa May, ex-Premier ministre britannique, a un jour trébuché et toussé pendant une présentation, et quelqu’un lui a même remis une lettre de démission. Elle s’est pourtant battue comme une pro, a simplement reconnu son erreur et est passée à autre chose. Ce n’est pas grave.

Ouvrez-vous et soyez vulnérable.

Parfois, la chose la plus courageuse et la plus importante que vous puissiez faire est simplement de vous montrer ». Cela signifie dire votre vérité et oser se sentir un peu mal à l’aise alors que vous partagez une histoire significative. Cela permettra à votre public de se rapprocher de vous comme jamais auparavant.

7. Préparer un plan pour un bon déroulement de votre exposé

Avec toute la préparation que vous faites sur le contenu et la conception de votre présentation, il peut être facile de négliger d’autres variables qui sont sous votre contrôle pour une livraison sans stress.

Faire une répétition de votre exposé.

Il n’y a rien de tel que de lire à haute voix pour s’assurer que votre message a du sens avant de le délivrer. Essayez d’enregistrer votre présentation sur vidéo – vous pourrez ainsi la revoir d’un œil attentif et constater si votre discours correspond à vos diapositives. Cela vous aidera également à déterminer votre temps de parole.

Utiliser une télécommande.

Une télécommande vous permettra de faire face au public et de ne pas avoir à vous retourner sans cesse vers votre ordinateur portable.

Ayez du matériel de secours.

Tout ce que vous dites ne trouvera pas écho auprès de votre public. Il est préférable d’être suffisamment souple pour changer la donne en cas de besoin. Steve Jobs avait préparé des anecdotes de réserve pour combler le temps lorsque la technologie qu’il utilisait pour faire sa présentation tombait en panne. En vous préparant à toutes les éventualités, vous apaisez vos nerfs et vous aurez l’impression de mieux maîtriser la situation.

Utiliser un minuteur.

Lorsque vous êtes dans le flot de votre message, il est facile de prendre la tangente ou même de passer trop de temps à répondre aux questions du public. Mettez votre téléphone en mode avion et réglez le chronomètre au moment où vous commencez à parler. Un coup d’œil rapide au tableau pendant une pause vous permettra de vous assurer que vous ne dépassez pas le temps imparti.

8. Pour conclure, concentrez-vous sur la valeur du public

Vous arrivez à la fin de votre présentation. Comment la conclure de manière qu’elle reste gravée dans leur mémoire ? Les experts vous recommandent de vous concentrer sur le sentiment que vous voulez que l’auditoire emporte chez lui.

Laisser à votre public une impression émotionnelle.

Ils peuvent oublier ce que vous avez dit, mais ils n’oublieront jamais ce que vous avez ressenti. En laissant à votre auditoire une impression émotionnelle, qu’il s’agisse d’une vidéo avec une musique émouvante ou d’un vers d’une chanson ou d’un poème, vous toucherez une corde sensible et terminerez sur une note positive.

Faire une pause pour les points essentiels à retenir.

Vous voulez que le public se souvienne de quelque chose de précis ? Dites-le lentement et laissez une pause à la fin. Le silence soulignera ce que vous avez dit et le rendra significatif.

Faire chanter votre message principal.

Un appel à l’action est le meilleur moyen de conclure votre présentation avec force et impact. Que voulez-vous que votre public fasse ensuite ? Tony Robbins raconte une belle histoire à la fin de sa présentation, incitant son public à changer.